Учет строительных материалов в строительстве от закупа до списания

Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок? От оперативности поставок и качества материалов зависит функционирование строительного производства и, соответственно, самой компании в целом. Поэтому в течение автоматизации данной отрасли особое внимание уделяется участкам закупок и учета ТМЦ, как одним из наиболее важных в работе отдела бухгалтерии, снабжения и строительных участков.

Прибегают к этому подходу они потому, что не имеют возможности чёткого планирования, не владеют его инструментами. К тому же, руководители строительных компаний почти всегда уверены, что учёт материалов в строительстве никак, кроме как в авральном режиме, вести нельзя. Это довольно распространённое заблуждение. Отключить рекламу Если внести немного конкретики и рассмотреть пример, когда смета каким-то образом попадает в складскую службу, то в ней всё равно не учитываются данные ПТО о сроках выполнения работ, об оперативных датах, о стадиях выполнения работ. Если эти данные всё-таки есть у складских служб, то связь материалов и работ, как правило, потеряна.

Учёт и контроль материалов в строительстве

Учет закупок и ТМЦ в строительной организации: как навести порядок? От оперативности поставок и качества материалов зависит функционирование строительного производства и, соответственно, самой компании в целом. Поэтому в течение автоматизации данной отрасли особое внимание уделяется участкам закупок и учета ТМЦ, как одним из наиболее важных в работе отдела бухгалтерии, снабжения и строительных участков. В данной статье специалистов компании "Катран ПСК" приведен подробный анализ возникающих в учете строительной организации проблем и путей их решения на примере реализованного на реальном предприятии порядка.

Строительная компания "СибЛидер" в году первой из застройщиков осознала необходимость формирования марки жилья. За время своей деятельности компания заработала себе доброе имя и хорошую репутацию. Новаторский подход к такому традиционному виду деятельности, как строительство, в сочетании с социальной ориентированностью делают компанию одним из лидеров строительного рынка. Начав свою деятельность с возведения домов в обжитых районах города Красноярска, компания значительно расширила масштабы строительства, предложив городу беспрецедентный проект - проект комплексной реконструкции целого района.

Сейчас компания продолжает строительство социально ориентированного жилья, совершенствуя качество застройки и выводя на рынок недвижимости Красноярска новые объекты под торговой маркой "Кленовый ДВОРИК".

Для автоматизации учета крупной строительной компании лучше всего подходит специально разработанный программный продукт "1С:Управление строительной организацией 8". Эта программа позволяет организовать единое информационное пространство внутри предприятия и вести полноценный учет всех отраслей деятельности, включая строительное производство, учет закупок и запасов, бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет и учет заработной платы, бюджетирование.

В процессе автоматизации на предприятии обычно происходит переоценка работы всех отраслей, оптимизация взаимодействия отделов и выявление давно существующих проблем, которые негативно сказываются на работе компании. В данной статье мы опишем, какие проблемы строительной компании "СибЛидер" решила автоматизация с помощью "1С:Управления строительной организацией 8" на примере.

Пример 1 Списание материалов в производство происходит в бухгалтерском учете следующим образом: начальник участка прораб ежемесячно подает в бухгалтерию собственноручно оформленные формы на списание материалов форма М В форме М у прораба числится материал "Теплоизоляция" в количестве 20 кв.

Бухгалтер, анализируя оборотно-сальдовую ведомость по 10 счету по участку прораба, не видит там материала "Теплоизоляция", но зато там присутствуют материалы "Технолайт" в количестве 10 куб. По своему опыту, бухгалтер понимает, что эти два материала можно списать взамен материала "Теплоизоляция", заявленного прорабом, и начинает считать, сколько нужно списать кубических метров "Технолайта" и квадратных метров "Техноплекса", чтобы получилось нужное для списания количество материала "Теплоизоляция".

Причин подобной ситуации может быть несколько: 1. Поставщиков материалов, как правило, немало. А сколько поставщиков - столько и наименований одного и того же материала. Поэтому при оприходовании материалов на склад один и тот же материал можно назвать по-разному в зависимости от того, как он будет называться в документах на поступление. Начальники участков, составляя формы на списание, используют наименования материалов, взятые из планово-проектной документации, которая порой содержит устаревшие наименования, не встречающиеся в реальной жизни.

При поступлении и списании использованы разные единицы измерения, которые также зависят от поставщика и норм, заложенных в проектную документацию, на которую ориентируется прораб. Решениями данной проблемы в учете до автоматизации являлось заведение новых наименований материалов в справочнике Номенклатура, скрупулезное сравнение бухгалтером остатков по бухгалтерскому учету в программе и форм на списание, подготовленных прорабом.

Исходя из наличия и способа решения данной проблемы в учете, мы получаем следующие факторы, негативно влияющие на состояние учета организации и работу бухгалтера в целом: неэффективное расходование времени сотрудников бухгалтерии при списании материалов на перевод одних материалов в другие, подсчет разницы между единицами измерения и пр. Выделяются следующие методы устранения причин проблемы.

Методическая проработка справочника Номенклатура. Целью этой проработки является уточнение наименований материалов, расширение ассортимента номенклатуры в тех случаях, где это необходимо. В результате при поступлении материалов экономится время на подбор нужного материала в документ, не приходится выбирать одно наименование, подразумевая при этом другое. Разработка единой для всех отделов схемы учета закупок. Данная схема, объединяющая в единую работу все заинтересованные отделы строительные участки, отдел снабжения, бухгалтерию , исключает возникновение "пересортицы" материалов и единиц измерения.

Ведь еще на этапе заказа строительных материалов поставщикам все отделы, во-первых, работают с общим справочником материалов, во-вторых, пользуются одним блоком документов, по цепочке связанными один с другим. Приведем описание решения в программе. В справочнике Номенклатура был расширен ассортимент номенклатурных позиций, а для ряда материалов добавлены дополнительные характеристики размеры, диаметры, состав материалов, давление , которые позволили уточнить сущность материалов, не добавляя при этом новых позиций номенклатуры в справочник.

Исходя из возможностей программы "1С:Управление строительной организацией" и особенностей предприятия была предложена единая схема закупки и документооборота, объединяющая все заинтересованные отделы см. Бухгалтер, в свою очередь, на основании указанного заказа вводит документ Поступление товаров и услуг, изменяя при необходимости только количество и стоимость этих материалов.

Пример 2 В форме на списание материалов форма М прораб заявляет на списание 20 шт. На остатках по бухгалтерскому учету в программе числится всего 18 шт. Прораб не ошибся в количестве, просто документы в бухгалтерию на остальные кирпичи еще не подошли, а подойдут только в следующем месяце. Причиной возникновения данной проблемы является неоперативное оформление в бухгалтерском учете поступления материалов на участки из-за отсутствия документов от поставщиков.

Проблема очень часто встречающаяся практически на всех предприятиях. Ведь согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от Одним из вариантов решения проблемы для бухгалтера является фиксирование подобных фактов в отдельном месте например, в специальной "красной" тетради , для того чтобы "досписать" эти материалы в следующем месяце после поступления документов.

Данная проблема "красных" остатков порождает следующие тенденции, негативно влияющие на работу компании: невозможность получения оперативной информации о состоянии складских запасов для отделов бухгалтерии, снабжения и строительных участков; невозможность быстрого получения достоверной информации о закупках материалов для отделов компании, прежде всего для отдела снабжения, который проводит план-фактный анализ закупок; трения между отделом снабжения, ответственным за своевременный подвоз документов, и бухгалтерией, ответственной за списание материалов.

Вариантом решения этой проблемы является разделение поступления и списания материалов в программе на два вида учета: управленческий и бухгалтерский. Программа "1С:Управление строительной организацией 8" дает такую возможность: поступление материалов по разным видам учета оформляется разными документами, информация о складских остатках всегда актуальна и доступна в управленческих отчетах по складу, поступление по бухгалтерскому учету оформляется только при поступлении надлежащих документов, и только после этого информация о поступивших материалах отражается в оборотно-сальдовой ведомости по му счету и других стандартных бухгалтерских отчетах.

Списание материалов также оформляется разными документами: чтобы списать нужное количество материалов по управленческому учету, не нужно дожидаться поступления бухгалтерских документов от поставщика. Такое решение дает возможность оперативно контролировать поступление и списание материалов, отслеживать разницу при списании материалов при помощи программы, а не вручную, получать информацию о реальных складских остатках.

В программе было реализовано следующее решение. Начальник участка прораб оформляет приход материалов на свой склад при помощи документа Приходный ордер на товары. Информация о поступлении и текущих складских запасах сразу же отражается в отчетах Ведомость по товарам организаций см.

Таким образом, у заинтересованных сотрудников всегда есть возможность оперативного получения информации о текущих складских запасах. Эта информация отражается только в управленческом учете, в бухгалтерском учете данные о поступивших материалах появятся только после оформления документов поступления в бухгалтерии. После формирования и утверждения документа он передается в бухгалтерию, и бухгалтер на его основании вводит свой документ Требование-накладная, который проводится только по бухгалтерскому учету см.

Соответственно, он не знает, какие документы ему требовать от отдела снабжения и поставщиков. Пример 3 Бывает, что бухгалтер, составляя акт сверки для того или иного поставщика, не находит у себя в программе какого-либо документа на поступление материалов, причем на серьезную сумму. При этом отдел снабжения, ответственный за сбор документов с поставщиков, может утверждать, что все документы уже сданы, и никаких претензий к нему быть не должно. Из-за подобной ситуации в документообороте бухгалтерия и руководство компании получают следующие неприятные результаты: проблемы при списании материалов, на которые еще не подошли документы; неадекватную информацию о кредиторской задолженности компании перед поставщиками; проблемы при составлении актов сверок и управленческих отчетов.

При помощи типового отчета в программе "1С:Управление строительной организацией" Ведомость по товарам к получению мы всегда можем получить информацию о том, по каким материалам, поставщикам и первичным накладным произошла задержка документов от поставщиков см. Отчет можно расшифровать по поставщикам и конкретным документам поступления.

Шиманского: "В результате внедрения нового программного продукта в строительной компании "СибЛидер" все ключевые участки учета были объединены в одном информационном пространстве для наиболее эффективного решения поставленных перед ними задач, сотрудники отделов получили удобный и действенный инструмент для выполнения своих должностных обязанностей, а руководство предприятия - возможность оперативного получения необходимой информации об оперативной, производственной и финансовой деятельности компании.

Для отдела бухгалтерии удалось добиться: избавления от пересортицы в материалах и единицах измерения при поступлении и списании - теперь все отделы, благодаря единой схеме учета закупок работают с одними и теми же наименованиями материалов и единицами измерения; упрощения ввода информации о поступлении материаловдля бухгалтера - теперь документ Поступление товаров и услуг заполняется автоматически на основании указанного заказа поставщику; возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов; автоматизированный контроль "красных" остатков при списании материалов благодаря разделению поступления и списания материалов на два вида учета; эффективный инструмент для контроля документооборота - теперь бухгалтер точно знает, по каким материалам в бухгалтерию еще не поступили документы от поставщиков.

У отдела снабжения появилась: возможность быстрого получения достоверной информации о поступлении материалов на участки; возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов. На строительных участках обеспечены: контроль поступления и списания материалов на строительных участках; возможность оперативного получения информации о состоянии складских запасов.

Итак, автоматизация учета закупок и запасов при помощи программы "1С:Управление строительной организацией 8" позволила ряду отделов строительной компании оптимизировать выполнение своих повседневных обязанностей, облегчила получение необходимой аналитической информации по деятельности компании, которая ранее была недоступной или труднодостижимой, открыла пути дальнейшего развития компании в части минимизации затрат, эффективного управления строительным производством, управления кредиторской задолженностью и развития отношений с поставщиками.

Работы выполнены.

Количество материалов это тем, что в ходе строительства. Для строительных предприятий отсутствие упорядоченного учёта связанные с контролем закупок и поставок, строительные компании . Бухгалтерия имеет сведения о списании материалов в конце месяца по.

Бухгалтерский учет строительных материалов Строительные материалы являются одним из ключевых факторов формирования себестоимости возводимых зданий и сооружений. Ошибки в отражении поступления и списания стройматериалов в учете влияют на итоги баланса и налогооблагаемую базу. При неправильном подходе к оценке материалов на разных этапах строительства и ненадлежащем контроле их расходования увеличиваются риски недоплат или переплат по налогам. Как вести учет строительных материалов Специфика работы со строительными материалами заключается в том, что их объем и цена должны быть известны заранее. Их стоимостная оценка закладывается в общую смету расходов на этапе проектирования. В бухгалтерских данных должна фигурировать фактическая цена стройматериалов. В нее включаются затраты, понесенные по сделке купли-продажи, и суммы, перечисленные контрагентам за доставку купленных ценностей. В стоимость могут входить обязательные таможенные пошлины и средства, затраченные на консультационные услуги по подбору материалов. В налоговом учете стоимостная оценка поступающих материалов выводится по общему объему понесенных расходов на закупку конкретных ресурсов. Выбор методики списания стройматериалов должен осуществляться на этапе составления учетной политики. Документально на уровне отдельного предприятия утверждается один из способов списания: с привязкой к себестоимости каждой единицы сырья и материала актуально при использовании ценных ресурсов или активов, которые не могут быть заменены другим сырьем ; по усредненной величине себестоимости — выводится полная себестоимость для группы материалов, подлежащих списанию, и делится на количество учтенных в выборке единиц ресурсов; методом ФИФО списываются на строительные объекты материалы с соблюдением строгой хронологической последовательности поступления на склады, чем раньше сырье было оприходовано, тем раньше оно будет передано в строительство. Потери строительных материалов в пределах установленных нормативов могут быть показаны в учете как потери вследствие естественной убыли. Причиной может стать усушка, потеря в объеме из-за изменения температурного режима в процессе хранения, утечки при переливе в другую тару, случайный бой. Соответствующие нормативным показателям потери могут быть списаны на расходы организации. Если произошли сверхлимитные потери, то необходимо выявить причины произошедшего, идентифицировать виновных лиц. Недостачи в такой ситуации должны быть отнесены на счет виновника и погашены им. При организации учета строительных материалов для каждого ресурса необходимо указывать его точное наименование и ключевые характеристики. Например, для цемента надо прописывать его марку, для щебня — фракцию, для краски — тип и цвет. Для жидких материалов надо использовать особый механизм отпуска в строительство.

Какие еще документы, кроме акта ф.

После внедрения бизнес-процессы в компании стали эффективнее — это факт. Все отзывы Хаметшина Роза Нурисламовна Мы четко сформулировали цели в начале проекта и результаты оправдали наши ожидания.

Ведение учета строительных материалов

Пусть даже это дополнительный вид деятельности. Вы накладную отписываете ТОРГ? В какой программе кстати работаете? Я начила работать в 1 С версия 8. В случае продажи материалов выписывается М накл. Проводка Дт.

Учет поступления материалов

Целью учета материалов является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о наличии и движении материалов на складах организации. К бухгалтерскому учету в качестве материалов принимаются активы, используемые в качестве сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и т. Отражение операций по движению сырья, материалов, топлива, запасных частей и т. Все операции поступления, перемещения, расходования материалов должны оформляться с помощью утвержденных форм первичных документов. Первичные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. На основании корректно оформленных первичных документов формируются бухгалтерские проводки, отражающие поступление материалов, а также транспортно-заготовительные расходы, возникающие при поступлении материалов. Аналогично, бухгалтерскими проводками, отражается расход или выбытие материалов. Более подробно порядок организации учета материалов в местах хранения раскрывается в методических указаниях. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости. При учете материалов по учетным ценам плановая себестоимость приобретения заготовления , средние покупные цены и др.

Реальные примеры Совет Учёт и контроль материалов в строительстве — область проблемная. Связано это с рядом аспектов: низким уровнем дисциплины, отсутствием чёткого планирования в проведении работ, а, соответственно, и отсутствием чёткой поставки ресурсов, постоянными авралами, которыми сопровождается закупка ресурсов.

Определение стоимости В стоимость материальных ценностей включаются наценки надбавки , комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенные пошлины, плата за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями. Затраты, связанные с доставкой учитывая погрузочно-разгрузочные работы материальных ресурсов транспортом и персоналом предприятия, включаются в соответствующие элементы затрат на производство оплата труда, амортизация основных фондов, материальные затраты и др.

Покупка стройматериалов по акту закупа бухгалтерия

Варианты расчетов с физическими лицами prednalog. Многие предприниматели боятся покупать продукцию у частных лиц, думая, что это чревато для налогообложения. На деле все обстоит не так уж и страшно, а в некоторых моментах, даже выгодно. Например, многие частники продают выращенные на своей собственной грядке овощи и фрукты, которые по качеству на много превышают магазинные. Рассмотрим, как правильно оформить документы в бухгалтерском учете Покупка товаров у физлиц, ничем не отличается от покупки у юридических лиц. Для этого заключается договор купли-продажи, и подписывается обеими сторонами. На практике договор заключается редко, хотя он является дополнительной гарантией включения расходов в себестоимость и подтверждает факт осуществления сделки. Для подтверждения передачи товара от продавца покупателю оформляется закупочный акт. В нем должны быть указаны: наименование и дата документа, название организации лицо, составляющее документ ; содержание хозяйственной операции; количество товара в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за данную операцию; личные подписи указанных лиц. Закупочный акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами: продавцом — физлицом — и покупателем — сотрудником, купившим продукты. При продаже личного автомобиля перечень документов несколько отличается, поскольку автомобиль относят к основным средствам. Чем подтверждается факт осуществления расчетов, если физлицо не может вам предоставить ни товарного , ни кассового чека?

Учет и продажа материалов

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские проводки по списанию материалов. Методы оценки материалов
Похожие публикации