Заменяет ли универсальный передаточный документ товарную накладную

Для УПД со статусом "2" возможно заполнение строк 1 , 1а , 2 , 6 , 7 , граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни, могут также быть отражены в строках 2а , 2б , 3 , 4 , 5 , 6 , 6а , 6б , графах 4 , 5 , 6 и др. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.

Бланк этого документа, а также рекомендации по его заполнению приведены в письме ФНС России от При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав не обязательно оформлять отдельно и счет-фактуру, и передаточный документ товарную накладную, акт и т. Начиная с 1 января года без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ УПД. Рекомендуемая форма универсального передаточного документа отвечает требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Поскольку форма УПД носит рекомендательный, а не обязательный характер, в нее можно добавлять столбцы или вносить дополнительную информацию письмо ФНС России от 24 января г.

ТОРГ-12 уже не нужна или как использовать УПД

Для УПД со статусом "2" возможно заполнение строк 1 , 1а , 2 , 6 , 7 , граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни, могут также быть отражены в строках 2а , 2б , 3 , 4 , 5 , 6 , 6а , 6б , графах 4 , 5 , 6 и др. Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен. Показатель, который позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе.

Например, в качестве информации, более полно характеризующей операцию, может быть указан базис поставки, с учетом которого сформирована договорная цена товара выборка, отгрузка, доставка и пр.

Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Если этим лицом является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8] , то в данной строке могут заполняться только сведения о его должности и Ф.

Строка [11] Дата отгрузки, передачи сдачи Дата совершения факта хозяйственной жизни дата отгрузки товара, оказания услуги, передачи результатов выполненных работ, передачи имущественных прав.

Например: документ может быть оформлен 11 июня года строка 1 , но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день. В таком случае в строке [11] указывается дата " Показатель рекомендуется заполнять и при совпадении даты составления документа строка 1 и даты совершения оформления факта хозяйственной жизни.

Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ произвольного проставления даты любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений. Может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом исполнителем , не вошедшей в форму УПД. Строка [13] Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны продавца, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, совершившее отгрузку, и или лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта строка [10] , то при наличии подписи в строке [10] в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и подписавшее документ от имени руководителя или главного бухгалтера до строки [8] , то в данной строке также могут заполняться только сведения о его должности и Ф.

Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф. Строка [14] Наименование экономического субъекта — составителя документа в т. Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны продавца.

В данной строке могут указываться сведения об экономическом субъекте, ведущем бухгалтерский учет продавца на основании договора. Также это могут сведения о комиссионере агенте , если он передает комитенту принципалу товар, результаты работ, услуги, приобретенные у продавца от своего имени.

В строке [8] в этом случае указываются реквизиты договора между комитентом принципалом и посредником. Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ. Строка [16] Дата получения приемки Дата получения товара груза , принятия результатов выполненных работ, получения имущественных прав покупателем или иным лицом, уполномоченным покупателем. Например: документ составлен 11 июня года строка 1 , но фактически по ряду причин отгрузка состоялась только на следующий день в строке [11] — дата " При этом покупатель получил товар Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ произвольного проставления даты заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.

Не может быть ранее даты составления УПД строка 1 и даты передачи, зафиксированной продавцом в строке [11]. Например: документ составлен 11 июня года строка 1 , отгрузка для транспортировки состоялась в этот же день в строке [11] — дата " При этом и покупатель получил от перевозчика товар в этот же день в строке [16] — дата " Может заполняться в случае наличия у покупателя существенной дополнительной информации об исполнении сделки.

В частности, может заполняться покупателем заказчиком для подтверждения факта приемки без претензии. Строка [18] Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта строка [15] , то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.

Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [18а] для указания должности, Ф.

Строка [19] Наименование экономического субъекта — составителя документа Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны покупателя участника сделки, операции. Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны покупателя.

В данной строке могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора. Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, принимающего участие в составлении конкретного двустороннего документа. Печати экономических субъектов — составителей документа.

Универсальный передаточный документ представляет собой счет-фактуру, объединенный с первичным Когда УПД заменяет накладную? Заменить. Универсальный передаточный документ(УПД) с года объединяет в одной форме счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ (ТН), накладную на отпуск материалов УПД же вроде ТН и заменяет, зачем?.

Обновление: 29 июня г. Теперь по общему правилу форму первичного документа определяет сама компания или предприниматель. При этом обязательным требованием к такому документа является наличие всех необходимых реквизитов, установленных законом. После появления таких правил стало возможным появление новых форм первичных документов. Широкое применение получил универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта выполненных работ, услуг и счетов-фактур. Универсальный передаточный документ: официальная форма Официальная форма УПД разработана ФНС России и содержит все необходимые реквизиты первичного документа, установленные Законом о бухучете от Она и рекомендации по ее заполнению доведены Письмом ФНС от Официальная форма содержит в себе сведения, необходимые для счета-фактуры и для первичных учетных документов, поэтому может применяться в качестве их полноценной замены. Компании, которые перешли на применение УПД, могут спокойно выдавать их вместо товарных накладных, актов приемки выполнения работ, оказания услуг и счетов-фактур. При условии, что все необходимые показатели УПД заполнены правильно, никаких осложнений с налоговыми органами при принятии этих документов в качестве подтверждающих возникнуть не должно. Как первичный документ УПД должен содержать информацию о: наименовании товара,.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте — ее номер 8.

К СЧФ при оформлении отпуска товара прилагается документ БУ: товарная накладная, акт приема-передачи и пр. М и пр. Характер использования помечается цифрой 1 или 2 — в левой части бланка, вверху: При статусе 1 УПД исполняет роль одновременно счета-фактуры и документа, подтверждающего передачу.

Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной

Благодаря многофункционалу данного документа можно значительно снизить документооборот организации. Какие документы заменяет УПД? Как на бумаге, так и в электронном виде УПД заменяет счёт-фактуру, первичный документ акт, товарную накдадную, кассовый ордер, справку. Счёт-фактуру, как отдельный документ УПД может заменить только в электронном виде. При этом закон не обязывает к обзательному использованию Универсального передаточного документа, вместо товарной накладной, акта или пакета документов, состоящего из счет-фактуры и первичного документа. Вы сами выбираете что Вам больше подходит, исходя из схемы документоборота и бизнес-процессов Вашей организации.

Универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры

Также представлены пояснения по порядку заполнения и перечень операций, для которых может использоваться УПД. Стоит отметить, что среди бухгалтеров возможность использования УПД вызвала определенные опасения и разногласия, это связано с тем, что Налоговый кодекс РФ не содержит такой нормы. Давайте рассмотрим все за и против использования УПД. Для чего разработан универсальный передаточный документ Потребность в едином документе, который позволил бы сократить время и снизить издержки на обработку информации, возникла достаточно давно. Но с правовой точки зрения его разработка и применение стала возможным только с года, когда Федеральным законом от Вслед за отменой унифицированных форм Федеральной Налоговой Службой была представлена новая форма единого документа — Универсальный передаточный документ. При этом была полностью исключена повторяющаяся информация. УПД соответствует всем установленным правилам, предъявляемым к первичным учетным документам, соответственно покупатель имеет право признавать расходы на его основании, а также данная форма документа может быть основанием для принятия к вычету НДС. Применение универсального передаточного документа УПД могут использовать предприятия на любой системе налогообложения.

Использовать универсальную форму могут все организации и индивидуальные предприниматели даже те, которые не платят НДС.

Когда УПД не заменит счет-фактуру? Уже довольно давно у компаний на общем режиме появилась возможность сократить с помощью универсального передаточного документа далее — УПД количество документов, которыми оформляется ряд сделок. Практика показала, что его использование иногда создает для фирм ситуации, сопряженные с налоговыми рисками. Ведь на первый взгляд достоинства очевидны: — упрощение документооборота, что, безусловно, отразится на экономии времени подготовки документов, снижении расходов на бумагу и прочее; — стандартизация оформления операций если раньше работники должны были знать особенности заполнения форм ТОРГ, ОС-1, М, то теперь все их можно свести к одному документу ; — сокращение ошибок в документах при оформлении двух документов, да еще и разными лицами, возможны расхождения в наименовании товаров, работ, услуг, количественных показателях.

Счет-фактуру и накладную можно заменить универсальным передаточным документом

Норматива Актуален на Многие бухгалтеры отнеслись к этой возможности с осторожностью, ведь Налоговый кодекс не содержит такой нормы. Напротив, в ст. Как же быть бухгалтеру? Есть ли риск при использовании в работе УПД? Попробуем разобраться в этих вопросах, определим плюсы и минусы использования универсального документа. Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты счета-фактуры, полностью дублируя его. Кроме того, анализируемый документ включает в себя основные элементы накладной ТОРГ : основание отгрузки, даты отгрузки и получения товара услуги, права , подписи ответственных лиц. В целом УПД может заменить и другие передаточные документы: акт выполненных работ услуг , накладную на отпуск материалов на сторону М , акт приема-передачи основных средств ОС-1 письмо ФНС от Универсальный передаточный документ отвечает всем требованиям, которые предъявляются к первичному учетному документу, поэтому покупатель вправе признать расходы на основании УПД. Подробные условия применения, порядок заполнения и отражения УПД в книге покупок и продаж содержатся в письме ФНС от Рассмотрим основные нюансы применения универсальных докуметов.

Образец УПД с 1 января 2019

.

Использование УПД вместо ТТН при отгрузке

.

Как составить Универсальный передаточный документ, УПД

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лёгкий Документооборот с помощью УПД. Универсальный передаточный документ
Похожие публикации