Новые правила оформления трудовой книжки работа над ошибккми

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Заполняем титульный лист Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство; оформление дубликата. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.

Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Ознакомить работника с записью под роспись 4 Указать номер и дату приказа об увольнении Оформление дубликата трудовой книжки Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата. В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат. Стоимость бланка возмещает работник, если оригинал утерян или испорчен по его вине. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя компании. В заявлении работник должен указать причину выдачи дубликата, а также перечислить предыдущие места работы.

Наказание за испорченную трудовую книжку

Внесение записи об отсутствии трудового стажа до поступления на работу не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией. Что касается сведений об обучении, то согласно п. Если же сотрудник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, запись о периоде обучения вносить в трудовую книжку не следует, поскольку период обучения в высшем учебном заведении не поименован в ст. Расхождение даты заполнения трудовой книжки строка на титульном листе и даты приема на работу графа 2 в сведениях о работе не является ошибкой.

Так, согласно ст. Пунктом 8 Правил установлено, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Поэтому работодатель вправе оформить трудовую книжку в установленные сроки и указать в титуле фактическую дату заполнения, отличающуюся от даты начала работы гражданина на данном месте работы. В нашем примере Иванов приступил к работе с 11 января г.

Ошибочка вышла Безусловно, оптимальным вариантом является заполнение трудовой книжки как основного документа о трудовой деятельности гражданина в полном соответствии с требованиями норм законодательства, без описок, ошибок и прочих помарок.

Однако на практике нередко срабатывает человеческий фактор: кадровик может неверно указать фамилию, имя или отчество работника, ошибиться в дате рождения сотрудника, указать неверный номер приказа и т.

Описки и ошибки могут быть самими разнообразными, а вот порядок их исправления един. Далее рассмотрим процесс исправления допущенных в трудовой книжке ошибок. Ошибки в титульном листе: исправить или признать трудовую книжку недействительной? Трудовая книжка, в отличие от паспорта, представляет собой документ, не предполагающий наличия фотографии его владельца. Поэтому идентифицировать владельца трудовой книжки можно только по четкому указанию фамилии, имени, отчества работника, даты рождения.

Ошибки в титульном листе трудовой книжки могут привести к невозможности определить, принадлежит трудовая книжка предъявляющему ее гражданину или нет. Титульный лист отражает все основные сведения о работнике.

Если в титуле трудовой книжки будут допущены ошибки, то это обстоятельство может иметь весьма негативные последствия для работника. Так, при приеме гражданина на работу работодатель может не принять трудовую книжку с ошибками в титуле, допущенными при первичном оформлении книжки, поскольку не сможет достоверно установить, что данная трудовая книжка принадлежит именно этому гражданину. Согласно ст. Работодатель должен сверить данные, указанные в титульном листе трудовой книжки, с данными паспорта.

При несовпадении даже в одной букве формально работодатель должен сделать вывод о том, что трудовая книжка не принадлежит данному гражданину, и не принимать ее.

Таким образом, работодатель вправе посчитать, что трудовая книжка не предъявлена гражданином, и применить положения ст. Закон говорит именно об оформлении новой трудовой книжки, а не о выдаче дубликата. То есть в этом случае все записи, подтверждающие предыдущий трудовой стаж гражданина, будут утеряны.

Трудовая книжка также может быть признана недействительной, если на титульном листе отсутствует печать или подпись ответственного лица работодателя, оформившего трудовую книжку. Указанные негативные последствия допущенных в титульном листе трудовой книжки ошибок - это самый пессимистичный ход развития событий.

Следуя положениям Инструкции и Правил, работодатель вправе предпринять и иные действия для разрешения подобных проблем в интересах работника. Действующие нормативные акты содержат положения о порядке внесения изменений в записи на титульном листе трудовой книжки. Так, п. Для внесения изменений одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Аналогичное положение содержится и в п. Несмотря на то что указанный порядок, по сути, предусмотрен только для случаев именно изменения данных работника а не исправления ошибочных записей в результате различных актов гражданского состояния, как то: смена имени, регистрация брака с принятием одним из супругов фамилии другого и т.

Например, если в титульном листе вместо имени "Наталия" как указано в паспорте внесена запись "Наталья", при этом обнаружена данная ошибка была не сразу, а спустя значительное время после оформления трудовой книжки, то считаем допустимым исправить неверную запись следующим образом: зачеркнуть тонкой чертой "Наталья", а сверху написать "Наталия", на внутренней стороне обложки трудовой книжки внести запись следующего содержания: "Исправлено на "Наталия" на основании паспорта серии 40 00 номер , выдан Подобный порядок внесения исправлений в большей мере отражает интересы работника, являющиеся приоритетными при разрешении подобных вопросов, поскольку к моменту обнаружения ошибки в титульном листе в трудовую книжку работника может быть внесено уже много записей о работе, то есть наработан значительный трудовой стаж, который может быть утерян при оформлении новой трудовой книжки.

При отсутствии четкого законодательного урегулирования в подобных случаях права работников не защищены в полном объеме. В целях их защиты было бы целесообразно закрепить на законодательном уровне обязанность сбора работодателем различных доказательств, подтверждающих факт принадлежности трудовой книжки конкретному работнику, что позволило бы не ставить вопрос о признании трудовой книжки недействительной по причине допущенных в титульном листе ошибок.

Но все же есть один предусмотренный нормативными актами случай, когда при внесении ошибочных записей в титульном листе трудовая книжка однозначно признается недействительной. Это допущение ошибки и ее обнаружение при первичном оформлении трудовой книжки. Так, согласно п. Таким образом, если кадровик сразу заметил допущенную при первичном оформлении трудовой книжки ошибку, он должен признать бланк трудовой книжки недействительным и уничтожить его, составив соответствующий акт см.

Пример 3. Форма акта об уничтожении бланка трудовой книжки Общество с ограниченной ответственностью "Солнышко" , г. Москва, ул.

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с директора; Экспертиза трудовой книжки; Работа над ошибками. Правила оформления и заполнения Общие правила заполнения трудовых книжек Все . новых сотрудников о записи приема на работу, сделанной в трудовой книжке. Работа над ошибками: исправления в трудовой книжке . Пунктом 8 Правил установлено, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Внесение записи об отсутствии трудового стажа до поступления на работу не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией. Что касается сведений об обучении, то согласно п. Если же сотрудник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, запись о периоде обучения вносить в трудовую книжку не следует, поскольку период обучения в высшем учебном заведении не поименован в ст. Расхождение даты заполнения трудовой книжки строка на титульном листе и даты приема на работу графа 2 в сведениях о работе не является ошибкой. Так, согласно ст. Пунктом 8 Правил установлено, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Поэтому работодатель вправе оформить трудовую книжку в установленные сроки и указать в титуле фактическую дату заполнения, отличающуюся от даты начала работы гражданина на данном месте работы. В нашем примере Иванов приступил к работе с 11 января г. Ошибочка вышла Безусловно, оптимальным вариантом является заполнение трудовой книжки как основного документа о трудовой деятельности гражданина в полном соответствии с требованиями норм законодательства, без описок, ошибок и прочих помарок. Однако на практике нередко срабатывает человеческий фактор: кадровик может неверно указать фамилию, имя или отчество работника, ошибиться в дате рождения сотрудника, указать неверный номер приказа и т. Описки и ошибки могут быть самими разнообразными, а вот порядок их исправления един. Далее рассмотрим процесс исправления допущенных в трудовой книжке ошибок. Ошибки в титульном листе: исправить или признать трудовую книжку недействительной? Трудовая книжка, в отличие от паспорта, представляет собой документ, не предполагающий наличия фотографии его владельца. Поэтому идентифицировать владельца трудовой книжки можно только по четкому указанию фамилии, имени, отчества работника, даты рождения. Ошибки в титульном листе трудовой книжки могут привести к невозможности определить, принадлежит трудовая книжка предъявляющему ее гражданину или нет. Титульный лист отражает все основные сведения о работнике. Если в титуле трудовой книжки будут допущены ошибки, то это обстоятельство может иметь весьма негативные последствия для работника. Так, при приеме гражданина на работу работодатель может не принять трудовую книжку с ошибками в титуле, допущенными при первичном оформлении книжки, поскольку не сможет достоверно установить, что данная трудовая книжка принадлежит именно этому гражданину. Согласно ст.

Статьи для бухгалтера Что меняется в оформлении трудовых книжек Копии трудовых книжек нужно заверять по-новому, в зависимости от того, нужна ли эта копия для банка, ПФР, МФЦ или для внутренних нужд компании. Как заверять трудовые книжки с 1 июля г.

По Инструкции: записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна".

Титульные проблемы трудовой книжки

Трудовые книжки: внесение записей об увольнении и исправление ошибок Увольняем за прогул: работа над ошибками Ясно, что кадровики будут не в восторге, если увидят, что на последнем месте она продержалась всего несколько дней. Но можно ли этого избежать? Оксана Григорьевна решила посоветоваться с юристом по трудовому праву. В течение какого периода я могу передумать работать на фирме и забрать книжку без записи? Что не мешает ему при желании принести ее и внести о совместительстве.

Нужно ли делать приказ генерального о ведении и хранении трудовых книжек

Правила оформления и заполнения Общие правила заполнения трудовых книжек Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими цифрами: Работа над ошибками. Что делать с неправильно заполненными трудовыми книжками? Нестандартные трудовые вопросы Нестандартные трудовые вопросы При приеме на работу или увольнении сотрудника фирма-работодатель должна делать соответствующие записи в его трудовой книжке. Но иногда бывают нестандартные ситуации. Например, если днем увольнения работника является воскресенье или сотрудник отозвал заявление об увольнении после внесения записи об этом в трудовую книжку. В рамках трудовых отношений случается немало и других ситуаций, когда работодатель должен правильно оформить все документы, чтобы не нарушить права сотрудников. Как поступать в этих и других ситуациях, рассказал Борис Алексеевич Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса. Здравствуйте, Борис Алексеевич!

Поэтому все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в соответствии с ч.

.

Трудовые книжки

.

Правила заполнения трудовой книжки

.

Новые правила оформления трудовой книжки работа над ошибккми

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перейти на электронные трудовые книжки
Похожие публикации