Онлайн заполнение маршрутного листа

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки. По возвращении лист сдается в бухгалтерию или отдел логистики. К сданному листу прикрепляются оригиналы документов чеки , подтверждающие траты: например, отчет работника о понесенных расходах, проездные документы и т.

Обновление: 20 ноября г. Маршрутный лист: бланк и образец Заполненный бланк маршрутного листа Работники предприятий и организаций в процессе исполнения поручений работодателя, связанных с выполнением трудовых функций, могут нести транспортные расходы затраты на оплату бензина для транспортного средства, приобретение проездных билетов на общественный транспорт. Для фиксации данных расходов оформляется маршрутный лист, образец которого составляется организацией. Цели составления маршрутных листов Оформление данного документа необходимо курьерам, водителям, менеджерам продаж, юристам, бухгалтерам, торговым представителям и другим работникам, которые выполняют трудовые функции за пределами офисов. Маршрутные листы могут понадобиться руководителям организаций для анализа передвижений работников в целях поиска оптимальных путей, экономии денежных средств, для подтверждения расходов в налоговых органах. Сотруднику организации, понесшему расходы в связи с передвижениями, выплачивается компенсация в размере соответствующих расходов, основанием для чего является маршрутный лист.

Инструкция: оформляем маршрутный лист

Шаблоны и формы Инструкция: оформляем маршрутный лист Маршрутный лист — это специальный первичный документ, который позволяет работнику подтвердить транспортные затраты. В статье расскажем, кто должен применять документ, какой бланк использовать, а также определим, как заполнить маршрутную квитанцию. К конце статьи можно скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа.

Маршрутный лист может быть использован следующими категориями работников: Водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт. Курьеры, логисты и иные работники доставки транспортных компаний. Специалисты, должности которых по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы. Сотрудники, которые совершают служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.

Стоит отметить, что данный список не является закрытым. Использовать такой вид первички могут и другие категории наемных специалистов. Нельзя путать путевой лист и маршрутный. Это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, листы имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов.

Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива. Какой бланк использовать Унифицированной формы документа нет. Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации.

А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов работников, обязана разработать бланк самостоятельно. Либо можете скачать бланк маршрутного листа служебных поездок, который мы предлагаем в статье. Актуальный бланк маршрутного листа Скачать Как составить собственный бланк Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника.

Полное наименование организации, которая оформила МЛ. Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании. Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц. Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать: Место назначения, то есть куда отправляется работник.

Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета. Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации госоргана , в который был направлен работник. Вид транспорта, который использовался в качества средства передвижения, например автобус, такси или личное авто. Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке.

К примеру, можно предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути — это актуально, например, если вы готовите образец маршрутного листа для курьера. Сведения о суммах понесенных затрат также можно отразить в табличной части. Бланк маршрутного листа для курьера В конце документ должен быть заверен. Сначала работником, ответственным за составление МЛ Ф. Затем проставляются аналогичные сведения и подпись сотрудника, который получил документ. Особенности оформления Разработанный бланк следует утвердить в учетной политике учреждения либо закрепить в отдельном локальном распоряжении.

Порядок и правила заполнения также следует закрепить в приказе. Рекомендуем ознакомить ответственных лиц с данными локальными актами под подпись. Такая процедура позволит исключить ошибки и проблемы в заполнении первичной документации. Если в маршрутном листе была допущена ошибка, то ее необходимо исправить соответствующим образом. Неверная запись ошибка зачеркивается одной чертой , рядом делается исправительная запись, а также ставится дата, подпись и Ф.

Использование затирок и корректирующих средств недопустимо. Печать ставить не обязательно, так как бланк считается внутренним документом. Однако это на индивидуальное усмотрение учреждения. Готовый документ необходимо сдать начальнику отдела либо сразу в бухгалтерию.

Допустимо приложить чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие расходы работника. Например, квиток такси или билет на автобус. Пример заполнения Скачать Исключительные моменты Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха.

Такие положения должны быть закреплены в локальных распоряжениях учреждения, а также должны иметь экономическое обоснование по объемам и целесообразности. Оплата данного вида расходов может быть произведена только по подтверждающим документам. Например билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.

Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы. Далее предлагаем скачать бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле. Пример бланка для отпуска на автомобиле.

Бланк для составления маршрутного листа для водителя легкового и грузового автомобиля, образец заполнения. Скачать бесплатно образец маршрутного листа актуальный в году.

Поделиться ссылкой: Назначение документа Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций: описание маршрута — инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение; подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ; на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем; наконец, маршрутный лист — это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги. Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу: курьер; бухгалтер — для поездки в налоговую; юрист — поездки по судам, к контрагентам и т. Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями. В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер. Однако форма документа от этого не меняется — для них заводится маршрутный лист точного такого же образца. Как правило, форма маршрутного листа разрабатывается в учетной политике организации, после чего для удобства все работники пользуются единым образцом. Бланк маршрутного листа Вне зависимости от категории служащих форма составления маршрутного листа одинакова как для водителя, так и для всех остальных сотрудников. Единого утвержденного бланка не существует, поэтому каждая организация может разработать собственный шаблон и воспользоваться формой, приведенной ниже в качестве примера. Документ содержит следующие разделы: Реквизиты — в шапке заполняется номер листа, личные данные и должность сотрудника, которому он выдан, указывается основание. Если сотрудник едет на служебном автомобиле или на своем личном, прописывают марку этой машины. Если же он перемещается по городу на общественном транспорте, это поле оставляется пустым.

Утвержден постановлением Госкомстата России от

Унифицированная форма Т Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист. Как правильно заполняется этот документ вы можете узнать из данной статьи, а также бланк маршрутного листа служебных поездок скачать бесплатно.

Образец маршрутного листа 2019

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от

Маршрутный лист: бланк и образец

Сколько хранить маршрутные листы Трудовые функции работника нередко связаны с передвижением. Выполняя поручения руководства, сотрудник может тратить деньги на топливо, покупать билеты на проезд в общественном транспорте и осуществлять тому подобные расходы. Для учета расходов данного типа составляют специальный документ. Он необходим, чтобы фиксировать все передвижения работников и учитывать расходы на бензин. Он называется маршрутный лист. Образец этого документа, подготовленный нашими специалистами, вы найдете в статье. Зачем нужен маршрутный лист Сразу скажем, что маршрутный лист необходим для учета передвижения работников за пределами офиса. Он оформляется для людей разных специальностей, но чаще всего его выдают курьерам, водителям, менеджерам, торговым представителям и прочим, кому по роду деятельности приходится проводить время в разъездах. Руководитель использует маршрутные листы для выработки оптимальных маршрутов движения транспорта в целях экономии денежных средств. Также маршрутный лист нужен, чтобы в налоговой инспекции подтверждать расходы предприятия на автотранспорт.

Шаблоны и формы Инструкция: оформляем маршрутный лист Маршрутный лист — это специальный первичный документ, который позволяет работнику подтвердить транспортные затраты. В статье расскажем, кто должен применять документ, какой бланк использовать, а также определим, как заполнить маршрутную квитанцию.

Скачать пустой бланк маршрутного листа. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

Образец маршрутного листа служебных поездок

.

Маршрутный лист

.

Путевые листы - бланк и образец заполнения

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление путевого листа
Похожие публикации