Оприходование основных средств при инвентаризации

Установка пожарной сигнализации на действующем объекте. Если в действующем здании или на другом объекте не установлена пожарная сигнализация или необходима ее замена на более совершенную с технической точки зрения , в таком случае возникают расходы, связанные с техническим переоборудованием предприятия модернизацией его основных фондов. В налоговом учете такие расходы рассматриваются как улучшение основных фондов и регулируются положениями пп. При этом расходы, превышающие указанную сумму, распределяются пропорционально сумме фактически понесенных налогоплательщиком расходов на улучшение основных фондов групп 2, 3, 4 или отдельных объектов основных фондов группы 1 и увеличивают балансовую стоимость основных фондов соответствующих групп или отдельных объектов основных фондов группы 1 по состоянию на начало расчетного квартала.

Давайте посмотрим, как их учитывать! Учитываем излишки ОС Порядок отражения в учете предприятия неучтенных ОС, выявленных в ходе инвентаризации, зависит от причин их появления. Излишки вследствие учетных ошибок ОС приобретены за плату. Если есть подтверждающие документы, тогда в бухгалтерском учете оприходование таких материальных ценностей отражают как исправление ошибок см.

Оприходование Излишков основных Средств Выявленных при Инвентаризации

Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки.

Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться — проверить следующие моменты: Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов; Наличие технической документации на основных средства; Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду.

Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить. Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены.

Инвентаризация может проводиться в следующих случаях: Контрольная проверка; Очередная плановая проверка и пр. Порядок проведения инвентаризации основных средств Данная процедура должна сопровождаться грамотным документальным оформлением. Прежде всего, решение о проведении инвентаризации основных фондов закрепляется в приказе. Для этого существует унифицированная форма ИНВ В этом приказе отмечается, какие активы подвергаются проверке, устанавливается дата проведения процедуры, а также состав инвентаризационной комиссии.

Формирование инвентаризационной комиссии — это неотъемлемая часть данного процесса. В ее состав нужно включить представителей бухгалтерии, материально-ответственных лиц, представителей руководящего состава, сторонних лиц, не являющихся работниками данного предприятия. В функции сформированной комиссии входит контроль процесса инвентаризации, оформление необходимой документации и вынесение итогового заключения.

При наступлении указанной в приказе даты начинается проверка наличия и состояния основных фондов предприятия. Комиссия осматривает все объекты, заносит в специальные инвентаризационные описи по форме ИНВ-1 сведения о проверенных объектах: Наименование, Инвентарный номер; Технические и эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации. Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственного лица. При инвентаризации арендованных основных средств описи составляются в трех экземплярах, третий вариант описи передается непосредственному владельцу объекта. На объекты основных средств, по которым в процессе инвентаризации выявлены расхождения, составляются сличительные ведомости по форме ИНВ Сличительная ведомость также составляется в двух экземплярах: для работников бухгалтерии, которые выполнят необходимые проводки по учету излишков и списанию недостачи, и для материально-ответственного лица.

Объекты, которые пришли в негодность и не подлежат восстановлению, отражаются в отдельной описи с указанием даты начала использования, а также причины, по которой они не пригодны к эксплуатации. Объекты, находящиеся на ремонте, также отражаются отдельно, на эти основные средства заполняется акт инвентаризации незаконченных ремонтов по форме ИНВ Объекты, числящиеся в организации, но ей не принадлежащие, например, находящиеся на ответственном хранении, заносятся в отдельные сличительные ведомости.

Все документы по инвентаризации заверяются подписями материально-ответственных лиц и членов комиссии во главе с председателем. Бухгалтерский учет инвентаризации ОС Результаты инвентаризации подлежат немедленному отражению в бухгалтерском учете предприятия. Выявленные излишки и недостача должны быть отражены с помощью бухгалтерских проводок в месяце, в котором была проведена инвентаризационная процедура.

Все выявленные излишки и недостача должны быть объяснены материально-ответственными лицами. Бухучет излишков проводки Излишки — это неучтенные в бухучете объекты. Выявленные в процессе проведения инвентаризации излишки приходуются на счет учета основных средств сч. Принятие излишков на учет производится через 08 счет, так же, как и в случае поступления основных средств. Принимаются такие основные средства по средней рыночной стоимости на текущую дату. Для того чтобы списать объект, необходимо на 01 счете открыть субсчет 2, в его дебет перенести первоначальную стоимость недостающего объекта, а в его кредит начисленную амортизацию.

После чего по кредиту сч. Подробнее о процессе выбытия основных средств читайте в этой статье. В данном случае должно быть документальное подтверждение отсутствия виновных лиц или же отказ от взыскания ущерба с виновного лица.

В ходе инвентаризации может быть не только выявлена недостача имущества, но и обнаружены излишки. Рассмотрим, как учитывать в целях налогообложения объекты основных средств, выявленные в ходе инвентаризации. Инвентаризация основных средств ОС проводится не реже чем раз в три года п. Порядок и сроки проведения инвентаризации организация определяет в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Утверждено Приказом Минфина России от 29 июля г. N 34н. На практике организации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Для проведения инвентаризации в организации создается специальная инвентаризационная комиссия.

Инвентаризация проводится по местам размещения основных средств и материально ответственным лицам. Утверждены Приказом Минфина России от 13 июня г. Приведем примерный порядок проведения инвентаризации объектов основных средств: проверка документального оформления объектов; контроль обоснованности включения активов в состав основных средств; подтверждение фактического наличия объекта ОС и установление его состояния; выявление недостающих, неучтенных, а также неиспользуемых объектов ОС; проверка правильности оценки объектов основных средств в балансе.

Отражение результатов инвентаризации В бухгалтерском учете При инвентаризации объектов ОС используется инвентаризационная опись основных средств форма N ИНВ При сопоставлении данных инвентаризационных описей о фактическом наличии основных средств с показателями бухгалтерского учета могут быть обнаружены расхождения. В этом случае составляются сличительные ведомости. Для основных средств используется форма N ИНВ Если в результате проведенной инвентаризации выявлены основные средства, которые не отражены в бухгалтерском учете, инвентаризационная комиссия должна выяснить причины, по которым образовались излишки.

Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа г. В соответствии с п. Стоимость основного средства определяется с учетом его фактического износа, то есть как для имущества, бывшего в употреблении.

Так же устанавливается и срок полезного использования, который, как правило, определяется экспертным путем. Основное средство принимается на баланс в том периоде, в котором будут оформлены документы: акт проведения инвентаризации и выявления излишков, заключение эксперта о сроке полезного использования, акт ввода в эксплуатацию.

Соответственно, амортизация в бухгалтерском учете будет начисляться со следующего месяца. Утверждены Приказом Минфина России от 13 октября г. N 91н. Пример 1. В ходе инвентаризации по состоянию на 31 декабря г. Какие-либо приходные документы на него отсутствовали. Однако удалось установить, что год выпуска сервера — й, а рыночная стоимость сервера такой же модели составляет 60 руб.

Инвентаризационная комиссия составила акт проведения инвентаризации и выявления излишков. Сервер относится к II амортизационной группе, срок полезного использования был установлен в 30 мес. Начиная с января г. В налоговом учете Для целей налогового учета имущество, выявленное в ходе инвентаризации, организация может включить в состав основных средств только при одновременном выполнении условий, установленных п.

Если имущество, выявленное в ходе инвентаризации, не отвечает одному из двух последних критериев, то объект включается в состав материально-производственных запасов. В целях налогообложения объекты основных средств, полученные организацией безвозмездно, оцениваются по рыночной стоимости в соответствии со ст. Информация о ценах должна быть подтверждена документально или путем проведения независимой оценки. Амортизация по безвозмездно полученным основным средствам начисляется в общеустановленном порядке.

Остается решить, является объект основных средств, выявленный в ходе инвентаризации, безвозмездно полученным имуществом или нет. Страница не найдена В одном из Писем специалисты Минфина России настаивают на том, что стоимость объекта, выявленного в ходе инвентаризации, определяется на основании п.

При этом чиновники делают неожиданный вывод: основное средство, выявленное в ходе инвентаризации, к безвозмездно полученному имуществу не относится. Их почему-то не смущает противоречие этого вывода утверждению об определении стоимости таких объектов. Вывод, что объекты основных средств, выявленные в ходе инвентаризации, не относятся к безвозмездно полученному имуществу, Минфин России аргументирует тем, что при выявлении такого объекта в ходе инвентаризации отсутствует передающая сторона Письмо от 15 февраля г.

Организация приходует объект ОС, который ей никто не передавал, поэтому такие основные средства не подходят под определение безвозмездно полученного имущества, приведенное в п. Причем, поскольку порядок определения первоначальной стоимости подобных объектов Налоговым кодексом РФ не установлен, начислять амортизацию по ним в целях налогообложения организация не может.

Пример 2. Используем условия предыдущего примера. В целях налогообложения организация включила рыночную стоимость сервера 60 руб. Так как амортизация в налоговом учете по этому объекту не начисляется, то расходы в бухгалтерском учете оказываются больше, чем в налоговом.

Ежемесячно возникает постоянная разница в размере руб. Продажа основного средства, выявленного в ходе инвентаризации Если организация продает объект ОС, то его продажная стоимость включается в бухгалтерском учете в состав прочих доходов, а в налоговом — в состав доходов от реализации ст.

Доходы, полученные от реализации основного средства, можно уменьшить на остаточную стоимость этого объекта. В бухгалтерском учете остаточная стоимость основного средства включается в состав прочих расходов.

Пример 3. В марте г. Сумма амортизации, начисленной за период с января по март, составила руб. В налоговом учете доходы от реализации основного средства уменьшаются на его остаточную стоимость или на цену приобретения создания этого имущества. Так как по объекту основного средства, выявленному в ходе инвентаризации, первоначальная стоимость не определена и амортизация не начисляется, то определить остаточную стоимость этого объекта невозможно. Кроме того, организация не понесла никаких расходов на его приобретение или создание.

Поэтому уменьшать доходы, полученные от реализации объекта основных средств, выявленного в ходе инвентаризации, организация не может Письмо Минфина России от 15 февраля г.

Пример 4. В налоговом учете в состав доходов от реализации организация должна включить продажную стоимость сервера без учета НДС — 55 руб. Так как величина расходов в бухгалтерском учете оказалась больше 54 руб. Таким образом, за март организация должна перечислить в бюджет налог на прибыль в размере 13 руб.

Колоскова Эксперт по налогообложению Объекты, находящиеся на ремонте, также отражаются отдельно, на эти основные средства заполняется акт инвентаризации незаконченных ремонтов по форме ИНВ

Как оприходовать эти объекты и по какой стоимости? N 34н, излишки имущества, выявленные при инвентаризации, приходуются по излишки основных средств, выявленные в ходе инвентаризации, приняты в. Выявленные в результате проведенной инвентаризации излишки объектов основных средств, материально-производственных.

Ответы на актуальные вопросы про инвентаризацию основных средств В соответствии с законодательством в определенных случаях предприятие обязано производить пересчет своего имущества: средств и их источников. В ходе инвентаризации может быть установлено несоответствие указанного количества имущества в бухгалтерском учете предприятия фактическому наличию его на местах хранения и эксплуатации. Рассмотрим, как считаются излишки при инвентаризации основных средств, порядок отражения основных фондов, выявленных инвентаризацией. Задачи инвентаризации основных фондов Периодичность и последовательность инвентаризации основных фондов на предприятии закреплена в его учетной политике. Она осуществляется специально назначенной руководителем предприятия инвентаризационной комиссией. В ходе ее должны быть реализованы следующие цели: контроль правильности составления первичной документации по движению основных фондов; установление присутствия имущества организации по местам эксплуатации и хранения, а также его состояния; обнаружение неиспользуемых, недостающих или неучтенных объектов; контроль правильности определения стоимости имущества в бухгалтерском учете и отражения их в балансе организации. На что обратить внимание Перед тем, как приступить к инвентаризации, нужно убедиться в том, что имеются: все регистры аналитического учета основных фондов; технические документы; документация на арендованные или взятые в аренду основные фонды. При ревизии комиссия осматривает имущество и записывает наименование, количество, инвентарный номер и краткие технические характеристики в опись. Когда осматриваются здания и сооружения, обязательно необходимо проверить документы, подтверждающие законность распоряжения предприятием этим имуществом. Когда в регистрах бухучета выявлены какие-то ошибки в отношении проверяемых основных фондов, то их следует отразить в инвентаризационной описи. В документе так же нужно зафиксировать сведения по объектам, не числящимся в учете, обнаруженным при пересчете имущества. Основные фонды, полностью утерявшие свои свойства, если их невозможно применять далее, отражают в отдельной описи. Отдельный документ составляется и по арендованному или сданному в аренду имуществу. В ходе пересчета имущества могут быть обнаружены излишки, возникшие по следующим причинам: основные фонды ранее были списаны, но по-прежнему находятся в эксплуатации; основное средство эксплуатируется без документов, подтверждающих право собственности предприятия на него, и не числится в регистрах бухучета. Процедуру эту можно представить следующим образом: Этапы оприходования излишков Содержание процедуры Определение стоимости обнаруженного имущества Организация может самостоятельно определить справедливую стоимость обнаруженного объекта, не числящегося в учете. Источниками информации могут стать сведения об аналогичных фондах, состоящих на балансе предприятия, материалы печати и т. Для установления стоимости можно воспользоваться услугами профессиональной независимой оценки. Определяя цену объекта необходимо учитывать его состояние, степень изношенности Документальное оформление Директор организации издает приказ об оприходовании излишков имущества, обнаруженных при инвентаризации. На основании приказа необходимо составить акт приема-передачи форма ОС-1 , в котором в качестве сведений о поступлении объекта следует указать, что он обнаружен при инвентаризации.

Основные средства марта Потребительское гаражное общество некоммерческая организация. Исправляем ошибку прошлых отчетных периодов.

Инвентаризация основных средств выявила неучтенный объект Инвентаризация основных средств выявила неучтенный объект 21 октября Организация общая система налогообложения обнаружила в ходе инвентаризации неучтенный объект основных средств. Бухучет обнаруженных при инвентаризации основных средств Пунктом 1 ст. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами - смотрите п.

Оприходование излишков при инвентаризации основных средств

Кроме того, организациям необходимо учитывать, что в налоговом учете излишки по результатам инвентаризации следует отражать во внереализационных доходах. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. В соответствии с п. Оприходование излишков при инвентаризации в бюджетном учреждении Как отражаются излишки, выявленные при инвентаризации выбором из справочника Сотрудники; по гиперссылке Заполнить состав комиссии, которая обращается к справочнику Постоянно действующие комиссии. В группе Дополнительные параметры инвентаризационной описи необходимо заполнить реквизиты: номер и дату приказа о проведении инвентаризации; место проведения инвентаризации; период проведения инвентаризации даты начала и окончания ; причину инвентаризации. После проведения документа по кнопке Печать рис.

Оформление выявленных при инвентаризации излишков имущества

Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия объектов основных средств и их местонахождения с данными бухгалтерского учета. Эта важна процедура позволяет выявить несоответствия учетных и фактических данных, выявить излишки и недостатки. Порядок проведения процедуры регламентируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Прежде, чем начать инвентаризацию, нужно подготовиться — проверить следующие моменты: Наличие и правильность заполнение документов по основным средствам: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и прочих документов; Наличие технической документации на основных средства; Наличие документов на арендованные объекты, а также на переданные в аренду. Если какие-либо документы не найдены или испорчены, то их следует восстановить, получить или оформить. Перед началом процедуры с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все объекты находятся по месту назначения и учтены. Инвентаризация может проводиться в следующих случаях: Контрольная проверка; Очередная плановая проверка и пр. Порядок проведения инвентаризации основных средств Данная процедура должна сопровождаться грамотным документальным оформлением.

При каких условиях излишки относятся на доходы в налоговом учете? Отклонения могут быть как в сторону уменьшения недостача , так и в сторону увеличения излишки.

.

Основные средства: учет и налогообложение

.

Учитываем излишки ОС и ТМЦ, выявленные при инвентаризации

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Принятие к учету ОС в 1С 8.3 - пошаговая инструкция
Похожие публикации