Положение о поставке печати на подпись

Оттиск печати: на каких документах ставить? Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах — каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

Факсимильная подпись: когда и как использовать? Факсимильная подпись Для Вашего удобства заказа у нас есть ряд вариантов: позвонить нам — Вы сможете сделать заказ, проконсультировавшись с квалифицированным специалистом. Использование факсимиле Для применения на большом количестве документов факсимиле одного и того же должностного лица — желательно использовать два-три различных клише, отличающихся друг от друга. Так документы выглядят, будто Вы подписывали их собственноручно и не вызывают повышенного внимания. Качество изготовления клише факсимиле, как и изготовления печати крайне важно, так как его оттиск должен быть без изъянов — размытостей, пропусков, раздвоений и т. Оттиск получается более четким при использовании автоматической оснастки.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Факсимильная подпись: когда и как использовать? Факсимильная подпись Для Вашего удобства заказа у нас есть ряд вариантов: позвонить нам — Вы сможете сделать заказ, проконсультировавшись с квалифицированным специалистом. Использование факсимиле Для применения на большом количестве документов факсимиле одного и того же должностного лица — желательно использовать два-три различных клише, отличающихся друг от друга.

Так документы выглядят, будто Вы подписывали их собственноручно и не вызывают повышенного внимания. Качество изготовления клише факсимиле, как и изготовления печати крайне важно, так как его оттиск должен быть без изъянов — размытостей, пропусков, раздвоений и т. Оттиск получается более четким при использовании автоматической оснастки.

При использовании факсимиле в документообороте необходимо продумать процесс в мелочах. Во избежание злоупотреблений, необходимо создать внутренний документ, в котором обозначить: четкий контрольный оттиск факсимиле перечень лиц, которым разрешен доступ к факсимиле перечень документов, для которых разрешено использование факсимиле Круг лиц, которые используют факсимиле желательно максимально ограничить.

Тем не менее, нельзя забывать, что подделать факсимиле так же сложно, как и подделать подпись. Графологический анализ или хороший эксперт различит даже по оттиску оригинал и подделку.

Факсимиле и законодательство В п. Гражданский кодекс РФ разрешает использовать факсимиле только в случаях, когда использование факсимиле специально упомянуто в договоре. Но в соответствии с п. По этой причине ограничения использования факсимиле касается трудовых договоров, банковских документов, доверенностей, счет-фактур. Эти документы по налоговому законодательству должны подписываться собственноручно.

Факсимиле представляет собой воспроизведение оригинального графического изображения. В качестве него может выступать гравюра, чертеж, текст, рисунок, монограмма и так далее. Само слово происходит от латинского fac simile. В буквальном переводе оно значит "делай подобное". Историческая справка До го столетия факсимиле изготавливалось обычно прорисовкой оригинала с помощью прозрачной бумаги, гравированием на дереве либо металле и литографированием.

В современном мире эта процедура значительно облегчилась. Благодаря изобретению и последующему усовершенствованию светописи - фотогравюры, фотографии и прочих процессов, которые позволяют получать безусловно верные копии исключительно механическим способом.

Процесс выполнения воспроизведений именуется факсимилированием. С его помощью осуществляется издание редких экземпляров в научных целях. Сегодня достаточно распространено использование факсимильной подписи. Рассмотрим далее, что она собой представляет и для чего она нужна. Общие сведения Факсимильные подписи на документах уже давно не считаются редкостью. В ряде случаев удобнее использовать именно такие, а не оригинальные элементы.

Тем не менее, несмотря на достаточно широкое распространение, факсимильная подпись разрешена не на всех бумагах. Существует ряд ограничений, нарушение которых может повлечь достаточно серьезные последствия. Факсимильная подпись: юридическая сила В ГК присутствует только одно упоминание о рассматриваемом реквизите.

В частности, в ст. Разрешено это в случаях, которые предусмотрены в законодательстве либо по соглашению сторон. В этих ситуациях факсимильная подпись имеет юридическую силу. Возможность ее применения должна, в свою очередь, закрепляться соответствующим соглашением. Только после его заключения факсимильная подпись на договоре может заменять оригинальную. В противном случае письменная форма при совершении сделки будет считаться не соблюденной по ст. Вместе с этим, правоприменительная практика складывается таким образом, что заключающие договор стороны могут предусмотреть возможность применения факсимильной подписи непосредственно в его тексте, в качестве отдельного пункта.

В таком случае нет необходимости составлять дополнительное соглашение. Данной позиции придерживается и МНС. В соответствующем письме было дано разъяснение о том, что поскольку законодательством не установлен порядок, факсимильная подпись может применяться исключительно по взаимному согласию сторон, что должно подтверждаться письменно. При отсутствии соглашения Арбитражные суды признают сделки незаключенными в связи с несоблюдением установленных требований к форме их совершения.

Из этого следует, что стороны сами определяют, где можно ставить факсимильную подпись, и допускается ли ее применять вообще. Процесс совершения сделок Как правило, факсимильная подпись представлена в виде штампа, на котором присутствует точная копия оригинала.

Применяется такой реквизит для ускорения делопроизводства в компании. Однако существует ряд недостатков при использовании этой подписи. В частности, воспользоваться ею может любой сотрудник без ведома директора.

Кроме того, далеко не на каждой бумаге факсимильная подпись может заменить оригинал. Сделки юрлиц друг с другом и с гражданами заключаются обычно в письменной форме вне зависимости от стоимости. Этот процесс осуществляется путем составления соответствующего документа. В нем отражено, собственно, содержание сделки. Для подтверждения своих намерений сторонам следует подписать договор. По общему правилу, это осуществляется непосредственно самими лицами или их представителями.

Перед заключением договора, который будет удостоверен факсимильной подписью, следует составить соглашение о порядке применения этого реквизита. Каких-либо особенных сложностей в его оформлении на практике не возникает. В соглашении обычно пишут, что факсимильная подпись обладает такой же силой, что и оригинальная роспись уполномоченного лица.

Стороны, таким образом, признают правомочность и законность бумаг, которые завизированы ею. Как выше было сказано, такой же пункт можно предусмотреть непосредственно в основном договоре.

Последний вариант в последнее время более популярен. Кроме этого, целесообразно заранее предусмотреть, на каких документах можно ставить факсимильную подпись.

Например, это могут быть заявки, промежуточные отчеты, заказы, информационные или гарантийные письма, справки, дополнительные соглашения и так далее. Следует также четко обозначить круг лиц, которые могут применять клише, сделать факсимильную подпись и приложить образцы оттисков. Трудовой контракт В ТК нет запрета либо ограничения на использование копии подписи.

Однако возможность ее применения должна фиксироваться в локальных актах компании. В них также может приводиться перечень бумаг, на которых клише может заменять оригинал. Таким образом, копия на приказах, контракте, распоряжениях о переводе и прочих актах будет вполне законной. В соответствии с ним были внесены изменения в другой Закон, регламентировавший порядок обеспечения социальной защиты инвалидов по зрению. По действующим в настоящее время нормам, в ряде случаев указанные граждане могут заменять оригинал своей подписи факсимильной в банках.

Тождественность клише и подлинника удостоверяется нотариусом и подтверждается соответствующим свидетельством. Факсимильная подпись на первичных документах Контролирующие инстанции выразили свою позицию относительно легитимности применения клише в соответствующих Письмах. В частности, в разъяснениях говорится о том, что не допускается факсимильная подпись на первичных документах, счетах-фактурах, доверенностях, платежных и прочих имеющих финансовые последствия бумагах.

Судебная практика, однако, достаточно неоднозначно подходит к рассмотрению этого вопроса. Большинство Арбитражных инстанций придерживается позиции контролирующих органов. Однако в одном из Постановлений ФАС по Уральскому округу отметил, что апелляционной инстанцией со ссылкой на ст.

Постановление ФАС по Московскому округу говорить о том, что соглашение, по которому клише может заменять оригинал, может последовать из конклюдентных действий. Отсутствие в договоре указания на возможность применять факсимиле без учета прочих обстоятельств, само по себе, не может выступать в качестве основания для признания подписанных таким образом накладных не обладающими юридической силой при наличии на них печати покупателя.

Дополнительное подтверждение сделки дают акты сверки, в которых отражается задолженность за поставку. Все это говорит о том, что при подписании первичной документации с помощью факсимиле, существует риск возникновения спорных ситуаций.

Счет-фактура Выше было указано, что в таких бумагах факсимильная подпись не может заменять оригинальную. Тем не менее не всем до конца ясен этот вопрос. Как считают контролирующие органы, использование клише на счет-фактуре выступает в качестве нарушения правил ее оформления. Такие бумаги не дают прав на вычет НДС.

ВАС в одном из своих Постановлений поддержал позицию налоговых органов. В своем разъяснении суд указал, что в НК, в ст. Окружные суды также придерживаются этой позиции и выносят решения не в пользу налогоплательщиков. Запреты и разрешения Законодательство не допускает применение факсимильной подписи на: Вместе с этим, закон допускает использование факсимиле на: Поздравлениях, приглашениях, благодарственных письмах, прочих бумагах, которые не влекут финансовых последствий.

Договорах, изменениях либо дополнениях к ним при условии, что возможность использования клише прописана в них или установлена соглашением сторон. Приказ Руководитель предприятия самостоятельно решает вопросы, касающиеся применения в документообороте факсимильной подписи. Если он сделает выбор в пользу клише, то это должно быть оформлено соответствующим актом - приказом. Он составляется обычно в произвольном виде.

В своем распоряжении руководитель устанавливает перечень бумаг, на которых может проставляться факсимильная подпись, круг лиц, которые уполномочены визировать их таким образом. Целесообразно издать также специальную инструкцию, в которой будут освещены все важные моменты, касающиеся непосредственного применения клише, его хранения и уничтожения при необходимости.

Возможные проблемы Зачастую руководители предприятий совершают большую ошибку, когда в своем приказе на применение факсимильного воспроизведения подписи наделяют такой возможностью должностных лиц, чей автограф не заверяется. Это считается нарушением установленных правил делопроизводства.

Обуславливается это тем, что использовать факсимильную подпись может только тот, чей автограф, собственно, воспроизводится. В данном случае необходимо помнить, что задача клише - заменить оригинал, по которому можно идентифицировать конкретное должностное лицо. Таким образом, завизировать бумагу должно именно оно, так как на нем лежит ответственность за достоверность бумаги.

Вместе с этим руководитель не всегда имеет возможность присутствовать при подписании тех или иных документов. На такие случаи ему следует издать отдельный приказ, в котором он наделяет соответствующими полномочиями другое ответственное лицо.

Примечание: Источник: Федеральный закон № ФЗ . Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными. О поставке комплектующих изделий . Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица ПОЛОЖЕНИЯ ( об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.).

Как использовать печати и штампы в организации Всем уже известно, что с Одной из самых обсуждаемых стала его норма, разрешающая субъектам хозяйствования не использовать печать. Мы собрали мнения и практику специалистов, показывающие, что до сих пор проставление печати иногда является если не обязательным, то во всяком случае целесообразным. Действительно, с Однако и в пределах нашей страны печать по-прежнему активно используется. Так, по словам Максима Слепича , в практической деятельности возникают ситуации, когда отдельные госорганы а точнее, их работники просят предоставить доверенность от имени юрлица, оформленную в соответствии с п. По мнению Максима Слепича, не каждый госслужащий пока готов взять на себя ответственность по толкованию новых положений законодательства и порядку их применения в деятельности конкретного органа. Поскольку практически все юрлица по-прежнему пользуются печатью, возникновение таких противоречий проще снять путем предоставления доверенности, скрепленной печатью, чем идти по пути получения формального отказа и его последующего обжалования. Максим Слепич также подчеркивает, что аналогичным образом в части доверенности продолжают поступать и некоторые компании, у которых, как правило, отсутствует штатный юрист и которые не следят регулярно за изменениями законодательства, работая по накатанной схеме. В большинстве случаев такой подход вызван опасениями относительно применения любых санкций со стороны проверяющих органов, хотя эти опасения не всегда имеют под собой правовые обоснования. Другие обоснованно отмечают, что у них отсутствует возможность проверить на доверенности подлинность подписи руководителя, от имени которого мог подписаться кто угодно. Что же касается договоров с компаниями из иностранных юрисдикций, Максим Слепич видит для белорусских субъектов хозяйствования два варианта: — по-прежнему ставить печать на все документы; — изучать договоры, заключенные Республикой Беларусь с такими иностранными юрисдикциями, на предмет обязанности проставления печати. По мнению Максима Слепича, исходя из соображений экономии времени и финансов первый подход безоговорочно предпочтительнее. Противоположное мнение высказывает Надежда Тимошенкова. При этом печать не является элементом письменной формы сделки, если стороны не договорились об ином.

Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой.

Пункт 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря г. Печать ставят там, где этого требуют указания по заполнению формы Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций Примечание: Смотрите полный Перечень документов, на которых обязательна необязательна печать организации С 1 января года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике.

Положение о поставке печати на подпись

Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка 70х мм. Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера индекса входящего документа.

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Исключений не допускается! Даже в случае, когда представитель Покупателя находится вдали от своего центрального офиса, всегда есть возможность отправить оригинал доверенности через экспресс почту или курьерскую компанию, затратив рублей и получив оригинал доверенности в течение суток. Важнейшим аттрибутом доверенности должна быть дата её выдачи день, месяц, год. В доверенности должен быть указан срок действия доверенности. Отдельно отметим, что в настоящий момент не существует запрета на выдачу доверенности лицу, не являющемуся работником компании Покупателя. Возможные ошибки при оформлении доверенности: 1. Доверенность выдана более поздней датой, чем дата отгрузки продукции. На доверенности отсутствует дата выдачи доверенности 5.

Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно.

Общие положения 1. Настоящее Положение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Хабаровского края далее - край устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов в главном контрольном управлении Правительства края далее - главное управление. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, простых печатей и штампов осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции. Главное управление имеет гербовую печать.

Печать — постоянная спутница фирмы?

Нужна ли печать в договоре? Печать — постоянная спутница фирмы? С 7 апреля года на территории Российской Федерации действует закон, который позволяет хозяйственным обществам на законном основании отказаться от использования печати Федеральный закон от В то же время, законопроект не содержит запрета на круглую печать. При проверке инспекцией обнаружено, отсутствие печати поставщика под своей подписью в договоре, ФНС признала данный договор поставки недействительным. Во время проверки инспекция имеет право проверять любые документы, прямо или косвенно связанные с уплатой налогов. В том числе и договоры. Если инспектор обнаружит, что договор оформлен неверно в нем отсутствует печать , признает его недействительным. Соответственно налоговая не примет связанные с договором затраты для уменьшения налогооблагаемой базы и не позволят принять к вычету НДС, уплаченный поставщику. Существует и еще опасность. Налоговая инспекция может признать договор без оттиска печати вашей фирмы, незаключенным.

Печать организации отменили

.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Добавляем подписи и печати в печатную форму
Похожие публикации